一、全部档案均应存放在档案柜内，不得随意丢失。档案库房，未经档案工作人员许可

一律不得进入。

　　二、库房严禁吸烟，易燃、易爆、腐蚀物品及一切杂物不得入库房，固定设置的灭火器，任何人不得随意搬动，做到定期检查，及时更新。

　　三、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和防霉等“九防”工作，保持库房的通风、干燥、清洁、整齐。

　　四、办公室、阅览室禁止带入食物和带细菌的物品。

　　五、建立检查制度，定期清查档案，发现问题及时报告，并采取措施进行处理。

　　六、做好安全检查工作

　　1．每天下班前要切断电源，关好门窗，特别是库房的门窗。

　　2.节假日或寒暑假前，对库房进行一次大检查，催回借出的档案，对因工作不能入库的档案必须放入档案柜，锁好柜门。

　　七、档案库房钥匙妥善保管，钥匙丢失要及时向分管领导汇报，及时处理。

　　八、档案工作人员调动工作时，必须将所保管的档案进行清点，造册，办理移交手续。