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威斯尼斯人wns2233m档案利用规定
来源:办公室 添加日期:2018-09-06
威斯尼斯人wns2233m档案利用规定
为有效利用档案信息资源,更好地为学院党政管理、教学和科研等各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《高等威斯尼斯人wns2233m档案管理办法》(中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号)、《安徽省高等威斯尼斯人wns2233m档案管理实施办法》和《威斯尼斯人wns2233m档案管理实施办法》等有关规章制度的规定,结合学院工作实际,特制定本规定。
一、学院综合档案的利用范围分为开放档案和未开放档案(内部档案;涉及国家秘密的;涉及专利或者技术秘密的;涉及个人隐私的;档案形成部门规定限制利用的)两部分。利用方式为查阅、借阅、咨询、复制等。
二、利用开放档案,学院各部门及个人或外单位及个人,须持有效证件(教职工凭身份证;学生凭学生证及身份证;外单位查阅档案者,须持单位介绍信及本人有效证件;委托他人查询档案,须持当事人有效证件、委托人有效证件身份证和委托人的委托书)并办理利用登记手续。
利用非开放的内部档案,除须持上述有效证件并办理利用登记手续外,还需经原移交档案的部门负责人同意。
利用非开放的密级档案,除须持上述有效证件并办理利用登记手续外,还须经保密部门负责人及院长审批,涉密档案原则上不外借。
外籍人员、港澳和台湾同胞要求利用学院开放档案,除须持上述有效证件并办理利用登记手续外,须持国家有关部门介绍信,经学院档案部门负责人及院长批准后,报市主管部门同意方可查阅档案资料。
三、利用档案一般只限在档案阅览室查阅,一般情况下档案不得外借,如特殊情况需外借,须经归档部门和档案室负责人批准,特殊档案须经院长批准。出借档案不得转借,更不能丢失,违者酌情罚款。
借阅档案期限一般不超过1周,到期后仍需利用的,应向档案室说明情况,重新办理借阅手续。退还档案时,档案管理人员应当面核点,确认无误后方可注销登记,如发现有缺页、缺卷等现象,应立即追查处理,并追究相关责任人责任。
四、在利用档案过程中,任何人不得拆卷、抽页、损坏、涂改、批注、污损、折皱等,不得擅自复制、摘抄,将档案带出阅档室;不得出版、公布、泄露未开放的档案及有关的内容,如发现上述问题,档案管理人员应及时追查当事人的责任
五、凡外出工作和调离学院的人员,外出和调离前须归还所借档案,否则不予办理有关手续。
六、利用者要求复制档案时,由档案管理人员负责办理复印或数字化加工档案的打印服务。加盖学院档案室印章的复制件或打印件,与原件具有同等效力。对传统载体档案进行数字化后的档案原件要妥善保管,一般不再提供利用。
七、原《威斯尼斯人wns2233m档案查询利用制度》停止执行。
八、本规定由学院档案室负责解释。